作為財富500強排名第二的全球石化巨頭，2003年，BP公司（英國石油）的利潤總額為124億美元。BP公司高效、創新的財務控制和會計制度也廣受人稱贊。9月10日，BP公司集團副總裁兼財務執行官Iain Machonald向《中國經濟周刊》介紹了其作為一家大型跨國公司管理財務的模式。
    財務控制和會計部門（FC&A）是BP公司最大的職能部門之一，負責財務控制、對外會計報告、金融風險控制、系統管理和會計等工作，由遍布全球的4100多名財務專業人員組成。
    “因為很多國家在對上市公司的法律規定越來越嚴格，所以我們的財務運作也要更加符合規則。BP公司使用統一的財務軟件和統一的會計科目，使管理信息的匯報工作變得更加標準。標準化減少了財務工作的復雜性，使之保持單線管理，也一定程度上體現了透明度。”BP公司集團副總裁兼財務執行官Iain Machonald說道。
      另外，在保證統一性的前提下又要保證具體業務操作的便捷性，這也是BP公司堅持的原則。Iain Machonald對《中國經濟周刊》說：“在BP集團的會計管理中，某些具體業務，比如日常的交易、收付款、管理應收應付賬款之類的業務，不一定必須在它們所發生的國家進行。會計業務在哪個國家進行是對我們最有利的，就可以‘轉向’這些國家進行。”
    長久以來，BP公司形成了一種以銷售表現為主導的企業管理文化，而在BP的財務控制和會計部門也形成了以公司業績表現為主導的財務管理思維。這樣，財務部門與業務部門就會保持緊密的合作關系，Iain Machonald認為“這一點對于大型跨國集團來說非常必要。”
    在這種新的思維模式下，FC&A職能也出現了新的變化。以前FC&A的工作只限會計報表等，集中于BP內部，現在，FC&A還進行對客戶信用度進行管理的團外部等工作。
    BP公司的總部在英國，同時也是紐約證券交易所的上市公司。因此，從會計報表的角度來講，BP公司既要符合英國的要求，也要符合美國的要求。同時，BP公司在全球102個國家有下屬的公司或是業務上的往來，所以BP的財務控制和會計等工作，還必須滿足這些國家諸多法律的要求。
    Iain Machonald表示：“從集團層面來講，我通過公司統一的財務政策和原則的貫徹，來實現對集團下面公司的管理。這樣，即使在越來越復雜的外部環境中，BP公司能夠有一個統一的管理的模式，以避免因為公司的‘繁雜’而帶來‘誤差’。由此，我們始終堅持業績為本，集團第一，任何下屬的公司都必須服從BP集團的總體利益。”
    而做到“集團第一”統一管理并不容易。Iain Machonald拿出一本類似手冊的書籍，“在歷年BP的組建過程中，公司的上層制定了BP公司的管理架構。這套管理架構，包括公司治理、最好的專業知識、責權明晰和公司集團利益至上四個部分。我們把它印成了一本書，這是我們平時稱作‘綠寶石’的東西。”（“綠寶石”是BP品牌標志）
    “作為這個管理架構的一部分，我們成立一個新的職能部門，就是我之前所談到的FC&A.我們成立的這個部門，它的功能與以往的作法是有很大不同的。可以用四個詞來概括這種統一管理所遵循的原則：誠實、透明、實際、高效。
    BP在中國的累計投資已達到40億美元。“我們在中國的業務范圍，主要分布在長江三角洲和珠江三角洲，還有重慶的一家公司。”Iain Machonald介紹說。“在財務控制方面還要保持多樣性條件下的‘統一管理’，BP集團成立了一個管理大學，這是一個虛擬環境的大學。在這個大學里有一個‘財務控制和會計學院’，設置的課程非常多，有些是非常基本的，是一些非常技術性的。新出臺的國際會計報告標準，明年就會代替原來的英國的會計報告的標準，通過BP管理大學‘財務控制和會計學院’，我們的財務人員就能及時更新自己的知識。”
來源：中國經濟周刊